Ngày nay, việc ký điện tử trên file PDF trở nên rất phổ biến đối với các doanh nghiệp sử dụng Chứng thư số (CKS). Để thực hiện việc ký số thành công, bạn cần tải phiên bản mới nhất của các phần mềm như Acrobat Reader, Foxit Reader, Adobe Reader,… và thực hiện các bước sau.
Contents
Cài đặt công cụ hỗ trợ
- Cài đặt và kích hoạt USB Token.
- Cài đặt phần mềm Acrobat Reader, Foxit Reader, Adobe Reader,…
Bước 1: Chọn file ký
Truy cập vào phần mềm, nhấn File/Open. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open.
Bước 2: Chọn nơi ký trên văn bản
Nhấn Digitally Sign, sau đó nhấn chuột trái để khoanh vùng cần ký.
Tiếp theo nhấn Continue.
Bước 3: Ký số bằng USB token
Sau khi nhấn Continue, màn hình hiển thị thông tin chữ ký số của khách hàng. Tại đây, bấm Sign để thực hiện ký.
Sau đó chọn Save để lưu file vào máy tính.
Bước 4: Nhập mã pin và ký
Nhập mã PIN của USB token, sau đó đăng nhập.
Thực hiện ký số trên file PDF bằng Foxit Reader
Bước 1: Chọn file ký
Truy cập vào phần mềm, nhấn File/Open. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open.
Bước 2: Chọn nơi ký trên văn bản
Để ký số trên file pdf, trên thanh công cụ, chọn Protect → Sign & certify → Place Signature.
Sau đó, kéo chuột đến phần cần ký số và giữ chuột trái để vẽ ô chữ ký.
Bước 3: Ký số bằng USB token
Sau khi vẽ xong ô chữ ký, chọn đúng tên công ty của bạn rồi bấm Sign.
Chọn vị trí mà bạn muốn lưu file, sau đó nhấn Save để lưu lại file ký số.
Bước 4: Nhập mã pin và ký
Nhập mã pin, sau đó chọn đăng nhập là hoàn tất quá trình ký số.
Thực hiện ký số trên file PDF bằng Adobe Reader
Bước 1: Chọn file ký
Truy cập vào phần mềm, nhấn Open → My computer. Sau đó chọn file cần ký và tiếp tục nhấn Open.
Bước 2: Chọn nơi ký trên văn bản
Để ký số trên file pdf, trên thanh công cụ, chọn Fill & Sign → Place Signature.
Sau đó, chọn Draw New Signature, lúc này con trỏ chuột sẽ chuyển sang hình dấu cộng để ký.
Sau đó, kéo chuột đến phần cần ký số và giữ chuột trái để vẽ ô chữ ký.
Bước 3: Ký số bằng USB token
Sau khi vẽ xong ô chữ ký, chọn đúng tên công ty của bạn rồi bấm Sign.
Chọn vị trí mà bạn muốn lưu file, sau đó nhấn Save để lưu lại file ký số.
Bước 4: Nhập mã pin và ký
Nhập mã pin, sau đó chọn đăng nhập là hoàn tất quá trình ký số.
Đừng quên thực hiện các bước trên để bảo vệ tài liệu của bạn một cách an toàn và đáng tin cậy.
Nguồn: https://tenrenvietnam.com
Danh mục: a1