Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng Mail Merge trong Word để định dạng ngày tháng, số và đơn vị tiền tệ. Tính năng này giúp chúng ta làm việc trên Word nhanh chóng và tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.
Contents
Tìm hiểu về Mail Merge trong Word
Mail Merge (trộn thư) là chức năng soạn thư hàng loạt trong Microsoft Word. Nó cho phép chúng ta tạo nhiều thư với cùng nội dung nhưng khác nhau về một số thông tin cụ thể. Điều này giúp chúng ta tiết kiệm thời gian khi làm hợp đồng lao động, thư mời, thông báo, thư cảm ơn và có thể in hàng loạt chỉ với vài thao tác đơn giản.
Tuy nhiên, khi thực hiện Mail Merge, chúng ta có thể gặp vấn đề về định dạng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ hướng dẫn cách định dạng ngày tháng, số và đơn vị tiền tệ trong Word khi thực hiện Mail Merge.
Trước khi thay đổi định dạng ngày, số và đơn vị tiền tệ trong Mail Merge, chúng ta cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn trường hợp cần thay đổi định dạng. Trong ví dụ này, chúng ta sẽ chọn trường “Ngày”.
Bước 2: Nhấn đồng thời Shift và F9 để hiển thị mã trường. Mã trường của trường đã chọn sẽ là:
{MERGEFIELD DATE}, {MERGEFIELD CURRENCY} hoặc {«Percent»}Cách định dạng trong Mail Merge
Cách định dạng ngày tháng, số và đơn vị tiền tệ trong Mail Merge sẽ có những cách thực hiện khác nhau. Hãy đọc kỹ hướng dẫn dưới đây để thực hiện đúng cách.
Định dạng ngày tháng
Để định dạng ngày tháng đúng trong Mail Merge, chúng ta cần thêm định dạng dữ liệu sau vào trường hợp nhất của ngày:
@"dd MMMM yyyy"Ví dụ: {MERGEFIELD DATE @ "MMMM d, yyy"}
Định dạng ngày sẽ trông như trong hình ảnh sau:
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi định dạng ngày tháng theo ý muốn. Các định dạng khác có thể dùng là: dd/MMM/yyyy, d/MMM/yy, d MMMM yyyy.
Định dạng số và đơn vị tiền tệ
Để định dạng số và đơn vị tiền tệ đúng trong Mail Merge, chúng ta cần thêm định dạng dữ liệu sau vào trường hợp nhất của đơn vị tiền tệ:
# $,0.00Ví dụ: {MERGEFIELD CURRENCY # $, 0,00}
Lưu ý: # $,0.00 được sử dụng để định dạng số và đơn vị tiền tệ. Bạn có thể sử dụng các định dạng khác như # 0 (số nguyên được làm tròn), # ,0 (số nguyên được làm tròn và có dấu phân cách hàng nghìn), # ,0.00 (số chính xác đến 2 chữ số thập phân, có dấu phân cách hàng nghìn) và # "$,0.00;($,0.00);'-' (đơn vị tiền tệ với dấu ngoặc quanh số âm và dấu gạch ngang cho giá trị 0).
Ngoài ra, nếu có phần trăm, bạn cần chỉnh sửa trường phần trăm bằng định dạng:
{=«Percent»*100 # 0.00%}Kết luận
Hy vọng bài viết hướng dẫn định dạng ngày tháng, số và đơn vị tiền tệ trong Mail Merge trong Word sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Đừng nghĩ rằng chỉ việc soạn thảo tài liệu dễ nhìn là đủ để coi mình thành thạo Word. Kỹ năng sử dụng Word thực sự rất quan trọng và rộng lớn. Để trở thành chuyên gia sử dụng Word và tự tin đối mặt với mọi vấn đề liên quan đến Word, hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Microsoft Word: Trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản. Khóa học này sẽ giúp bạn sử dụng thành thạo phần mềm Microsoft Word và có khả năng xử lý công việc một cách chuyên nghiệp. Đăng ký ngay và học không giới hạn trọn đời. Chúc bạn học tập hiệu quả!
Nguồn: https://tenrenvietnam.com
Danh mục: Tài liệu chia sẻ
