Bạn có thể đang sử dụng phiên bản cũ của Office (Office 2003) và không thể đọc định dạng file mới của Office (Office 2007) như .docx, .xlsx, .pptx. Tuy nhiên, không phải máy tính nào cũng được cài đặt Office 2007 trở lên. Vì vậy, nhiều người vẫn chọn sử dụng Office 2003 vì tính đơn giản và không tốn nhiều tài nguyên. Nhưng nếu ai đó gửi cho bạn một số file được tạo bằng Office 2007 trong khi máy tính của bạn không có Office 2007, bạn sẽ làm gì?
Đừng lo! Nếu bạn đang sử dụng MS Office 2003, bạn có thể tải gói nâng cấp (Microsoft Compatibility Pack) để được hỗ trợ mở và chỉnh sửa các file docx, xlsx, pptx. Gói nâng cấp này, còn được gọi là File Format Converters, là một phần nhỏ được cài đặt chung vào Office 2003. Với gói nâng cấp này, Office 2003 có thể đọc và chỉnh sửa các file docx, xlsx, pptx như thông thường.
Bạn có thể tải gói Microsoft Compatibility Pack tại đây (dung lượng 37Mb) hoặc truy cập trang chủ của Microsoft tại http://www.microsoft.com.
Sau khi bạn đã mở được file và muốn lưu lại dưới định dạng của Office 2003 để sử dụng cho lần sau, bạn chỉ cần vào Save As và lưu file với định dạng 0ffice 2003. Đơn giản như vậy!
Nếu bạn muốn tránh vấn đề tương thích khi gửi file cho người khác, đặc biệt là cấp trên hoặc khách hàng, và không muốn họ gặp khó khăn khi mở file của bạn, hãy lưu file ở định dạng Office 2003 với đuôi file như .doc cho Word, .ppt cho PowerPoint. Điều này sẽ giúp đảm bảo file của bạn có thể đọc được trên bất kỳ máy tính nào đã cài đặt Office 2003.
Dưới đây là cách cấu hình Office 2007 để lưu file ở định dạng Office 2003:
Với Excel 2007:
- Mở Excel và nhấp vào biểu tượng Office 2007 ở góc trái.
- Trong thanh menu, nhấp chuột vào Excel Options.
- Trong cửa sổ Excel Options, nhấp vào Save ở bảng bên trái.
- Trong dòng Safe files in this format, nhấp vào mũi tên xuống và chọn định dạng mặc định mới là Excel 97 – 2003 Workbook. Nhấp OK để xác nhận lựa chọn.
Từ giờ trở đi, bạn có thể lưu file Excel tạo bằng Office 2007 dưới định dạng có thể đọc được trên Office 2003.
Với Word 2007:
- Mở Word và nhấp chuột vào biểu tượng Office.
- Nhấp vào Word Options.
- Nhấp vào Save và chuyển đổi Save files in this format thành Word 97 – 2003 Document > OK.
Bây giờ, bạn có thể lưu file Word 2007 dưới định dạng Word 2003 để có thể xem trên bất kỳ máy tính nào.
Đó là những cách để Office 2003 có thể đọc được các file của Office 2007 một cách dễ dàng và tiện lợi. Hy vọng bạn đã tìm thấy thông tin hữu ích từ bài viết này!
Nguồn: https://tenrenvietnam.com
Danh mục: a1